Eventos y galerías privadas
Todo en FotoHook cuelga de un evento. Dentro de cada evento creas los grupos que hagan falta, y cada grupo es una galería independiente: sus fotos, sus usuarios y su acceso.
Qué hace
Un evento es el encargo completo: la boda de Elena y Marcos, la comunión de Sofía, el festival de fin de curso de una academia. Es la carpeta grande, la que lleva el nombre, la fecha y la configuración general de venta.
Dentro de cada evento hay grupos, y un grupo es una galería privada de verdad: tiene sus propias fotos, sus propios usuarios con acceso y su propio código de registro. Una boda puede tener el grupo de los novios, el de la familia y el de los invitados; un colegio, un grupo por clase; un club deportivo, uno por equipo.
Esa separación es lo que hace que cada persona vea solo lo suyo. Los invitados no entran en la galería privada de los novios y los padres de 6.º A no ven las fotos de 6.º B, sin que tengas que crear cuentas distintas ni repetir la subida.
Cómo funciona, paso a paso
Creas el evento
Nombre, fecha y descripción. Aquí decides también si el evento va a tener venta de fotos o si es solo de entrega, y qué precio base tendrán las fotos que no lleven uno propio.
Añades los grupos
Tantos como necesites. Cada grupo lleva su nombre («Familia», «6.º A», «Infantil B»), puede tener su propio precio y genera automáticamente su código de acceso.
Subes las fotos a cada grupo
La subida es por grupo, así que una foto está siempre en una galería concreta y no hay forma de que aparezca donde no debe.
Repartes el acceso
Cada grupo tiene su enlace y su QR de registro; el evento entero tiene otro, por si quieres que la gente se registre una vez y vea varios grupos.
Cierras cuando toca
Un grupo se puede deshabilitar en cualquier momento: quien intente entrar verá que el plazo terminó, pero ni las fotos ni los pedidos se pierden.
Detalles que conviene saber
Activar y desactivar el evento
Un evento inactivo desaparece del área de cliente sin borrar nada. Es la forma limpia de cerrar un encargo pasada la temporada de descargas.
Portada automática
Cada evento y cada grupo enseñan como portada la primera foto publicada, así que la lista de eventos del cliente no es una pared de texto.
Barra lateral del grupo
Desde dentro de un grupo saltas a sus fotos, sus usuarios, su acceso QR o su edición sin volver atrás cada vez.
Sin límite de grupos
No se cobra por evento ni por galería: el único límite del plan es el espacio de almacenamiento que ocupan las fotos.
Diez tipos de evento
Boda, comunión, colegio, deportivo, academia, festival, fiesta, graduación, orla u otro. El tipo ordena tu listado cuando tienes cuarenta encargos abiertos.
Contraseña de galería
Además del acceso por usuario, un evento o un grupo puede llevar contraseña propia. Útil para entregas rápidas en las que no quieres dar de alta a nadie.
Fecha de inicio y de fin
El evento guarda cuándo fue y hasta cuándo está vigente, que es lo que te permite cerrar la temporada sin repasar uno por uno.
Grupos ordenados
Los grupos llevan su propio orden, así que «6.º A» va antes que «6.º B» y no en el orden en que los creaste.
Precio base por grupo
Cada galería puede tener su precio, y las fotos que no llevan uno propio lo heredan.
Archivar sin borrar
Un evento archivado sale del listado del día a día pero conserva fotos, pedidos y clientes.
Para quién es
Cualquier encargo con más de un destinatario se beneficia de la separación en grupos: bodas con invitados, colegios con varias clases, clubes con varios equipos, empresas con varios departamentos.
Si tu encargo es de un solo cliente —una sesión de estudio, un reportaje de producto—, creas el evento con un único grupo y te olvidas: la estructura no estorba.
Preguntas frecuentes
Las fotos se suben a un grupo concreto. Si te has equivocado, lo más rápido es volver a subirla al grupo correcto y eliminar la anterior: la subida es masiva y no cuesta tiempo.
Se eliminan también sus grupos y sus fotos, y el espacio vuelve a tu cuota. Los pedidos ya pagados conservan el registro de la venta. Es una operación que pide confirmación expresa.
Sí. Un usuario puede estar asignado a tantos grupos como quieras, y al entrar verá todos los que le correspondan, de uno o de varios eventos distintos.
¿Listo para llevar
tus galerías al siguiente nivel?
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