Eventos e galerías privadas
Todo en FotoHook colga dun evento. Dentro de cada evento creas os grupos que fagan falta, e cada grupo é unha galería independente: as súas fotos, os seus usuarios e o seu acceso.
Que fai
Un evento é o encargo completo: a voda de Elena e Marcos, a comuñón de Sofía, o festival de fin de curso dunha academia. É o cartafol grande, o que leva o nome, a data e a configuración xeral de venda.
Dentro de cada evento hai grupos, e un grupo é unha galería privada de verdade: ten as súas propias fotos, os seus propios usuarios con acceso e o seu propio código de rexistro. Unha voda pode ter o grupo dos noivos, o da familia e o dos convidados; un colexio, un grupo por clase; un club deportivo, un por equipo.
Esa separación é o que fai que cada persoa vexa só o seu. Os convidados non entran na galería privada dos noivos e os pais de 6.º A non ven as fotos de 6.º B, sen que teñas que crear contas distintas nin repetir a subida.
Como funciona, paso a paso
Creas o evento
Nome, data e descrición. Aquí decides tamén se o evento vai ter venda de fotos ou se é só de entrega, e que prezo base terán as fotos que non leven un propio.
Engades os grupos
Tantos como precises. Cada grupo leva o seu nome («Familia», «6.º A», «Infantil B»), pode ter o seu propio prezo e xera automaticamente o seu código de acceso.
Subes as fotos a cada grupo
A subida é por grupo, así que unha foto está sempre nunha galería concreta e non hai xeito de que apareza onde non debe.
Repartes o acceso
Cada grupo ten a súa ligazón e o seu QR de rexistro; o evento enteiro ten outro, por se queres que a xente se rexistre unha vez e vexa varios grupos.
Pechas cando toca
Un grupo pódese deshabilitar en calquera momento: quen intente entrar verá que o prazo rematou, pero nin as fotos nin os pedidos se perden.
Detalles que convén saber
Activar e desactivar o evento
Un evento inactivo desaparece da área de cliente sen borrar nada. É a forma limpa de pechar un encargo pasada a tempada de descargas.
Portada automática
Cada evento e cada grupo ensinan como portada a primeira foto publicada, así que a lista de eventos do cliente non é un muro de texto.
Barra lateral do grupo
Desde dentro dun grupo saltas ás súas fotos, os seus usuarios, o seu acceso QR ou a súa edición sen volver atrás cada vez.
Sen límite de grupos
Non se cobra por evento nin por galería: o único límite do plan é o espazo de almacenamento que ocupan as fotos.
Dez tipos de evento
Voda, comuñón, colexio, deportivo, academia, festival, festa, graduación, orla ou outro. O tipo ordena o teu listado cando tes corenta encargos abertos.
Contrasinal de galería
Ademais do acceso por usuario, un evento ou un grupo pode levar contrasinal propio. Útil para entregas rápidas nas que non queres dar de alta a ninguén.
Data de inicio e de fin
O evento garda cando foi e ata cando está vixente, que é o que che permite pechar a tempada sen repasar un por un.
Grupos ordenados
Os grupos levan a súa propia orde, así que «6.º A» vai antes que «6.º B» e non na orde en que os creaches.
Prezo base por grupo
Cada galería pode ter o seu prezo, e as fotos que non levan un propio hérdano.
Arquivar sen borrar
Un evento arquivado sae do listado do día a día pero conserva fotos, pedidos e clientes.
Para quen é
Calquera encargo con máis dun destinatario benefíciase da separación en grupos: vodas con convidados, colexios con varias clases, clubs con varios equipos, empresas con varios departamentos.
Se o teu encargo é dun só cliente —unha sesión de estudo, unha reportaxe de produto—, creas o evento cun único grupo e esquécete: a estrutura non estorba.
Preguntas frecuentes
As fotos súbense a un grupo concreto. Se te equivocaches, o máis rápido é volvela subir ao grupo correcto e eliminar a anterior: a subida é masiva e non custa tempo.
Elimínanse tamén os seus grupos e as súas fotos, e o espazo volve á túa cota. Os pedidos xa pagados conservan o rexistro da venda. É unha operación que pide confirmación expresa.
Si. Un usuario pode estar asignado a tantos grupos como queiras, e ao entrar verá todos os que lle correspondan, dun ou de varios eventos.
Preparado para levar
as túas galerías ao seguinte nivel?
Cóntanos en que traballas e mostrámosche como FotoHook se adapta a ti.