Esdeveniments i galeries privades
Tot a FotoHook penja d'un esdeveniment. Dins de cada esdeveniment crees els grups que calguin, i cada grup és una galeria independent: les seves fotos, els seus usuaris i el seu accés.
Què fa
Un esdeveniment és l'encàrrec complet: el casament de l'Elena i en Marc, la comunió de la Sofia, el festival de fi de curs d'una acadèmia. És la carpeta gran, la que porta el nom, la data i la configuració general de venda.
Dins de cada esdeveniment hi ha grups, i un grup és una galeria privada de debò: té les seves pròpies fotos, els seus propis usuaris amb accés i el seu propi codi de registre. Un casament pot tenir el grup dels nuvis, el de la família i el dels convidats; una escola, un grup per classe; un club esportiu, un per equip.
Aquesta separació és el que fa que cada persona vegi només el seu. Els convidats no entren a la galeria privada dels nuvis i els pares de 6è A no veuen les fotos de 6è B, sense que hagis de crear comptes diferents ni repetir la pujada.
Com funciona, pas a pas
Crees l'esdeveniment
Nom, data i descripció. Aquí decideixes també si l'esdeveniment tindrà venda de fotos o si és només de lliurament, i quin preu base tindran les fotos que no en portin un de propi.
Afegeixes els grups
Tants com necessitis. Cada grup porta el seu nom («Família», «6è A», «Infantil B»), pot tenir el seu propi preu i genera automàticament el seu codi d'accés.
Puges les fotos a cada grup
La pujada és per grup, així que una foto sempre és en una galeria concreta i no hi ha manera que aparegui on no toca.
Reparteixes l'accés
Cada grup té el seu enllaç i el seu QR de registre; l'esdeveniment sencer en té un altre, per si vols que la gent es registri un cop i vegi diversos grups.
Tanques quan toca
Un grup es pot deshabilitar en qualsevol moment: qui intenti entrar veurà que el termini s'ha acabat, però ni les fotos ni les comandes es perden.
Detalls que convé saber
Activar i desactivar l'esdeveniment
Un esdeveniment inactiu desapareix de l'àrea de client sense esborrar res. És la manera neta de tancar un encàrrec passada la temporada de descàrregues.
Portada automàtica
Cada esdeveniment i cada grup ensenyen com a portada la primera foto publicada, així que la llista d'esdeveniments del client no és una paret de text.
Barra lateral del grup
Des de dins d'un grup saltes a les seves fotos, els seus usuaris, el seu accés QR o la seva edició sense tornar enrere cada cop.
Sense límit de grups
No es cobra per esdeveniment ni per galeria: l'únic límit del pla és l'espai d'emmagatzematge que ocupen les fotos.
Deu tipus d'esdeveniment
Casament, comunió, escola, esportiu, acadèmia, festival, festa, graduació, orla o altres. El tipus ordena el teu llistat quan tens quaranta encàrrecs oberts.
Contrasenya de galeria
A més de l'accés per usuari, un esdeveniment o un grup pot portar contrasenya pròpia. Útil per a lliuraments ràpids en què no vols donar d'alta ningú.
Data d'inici i de fi
L'esdeveniment desa quan va ser i fins quan és vigent, que és el que et permet tancar la temporada sense repassar-ho un per un.
Grups ordenats
Els grups porten el seu propi ordre, així que «6è A» va abans que «6è B» i no en l'ordre en què els vas crear.
Preu base per grup
Cada galeria pot tenir el seu preu, i les fotos que no en porten un de propi l'hereten.
Arxivar sense esborrar
Un esdeveniment arxivat surt del llistat del dia a dia però conserva fotos, comandes i clients.
Per a qui és
Qualsevol encàrrec amb més d'un destinatari es beneficia de la separació en grups: casaments amb convidats, escoles amb diverses classes, clubs amb diversos equips, empreses amb diversos departaments.
Si el teu encàrrec és d'un sol client —una sessió d'estudi, un reportatge de producte—, crees l'esdeveniment amb un únic grup i te n'oblides: l'estructura no fa nosa.
Preguntes freqüents
Les fotos es pugen a un grup concret. Si t'has equivocat, el més ràpid és tornar-la a pujar al grup correcte i eliminar l'anterior: la pujada és massiva i no costa temps.
S'eliminen també els seus grups i les seves fotos, i l'espai torna a la teva quota. Les comandes ja pagades conserven el registre de la venda. És una operació que demana confirmació expressa.
Sí. Un usuari pot estar assignat a tants grups com vulguis, i en entrar veurà tots els que li corresponguin, d'un o de diversos esdeveniments.
Llest per portar
les teves galeries al següent nivell?
Explica'ns en què treballes i et mostrem com FotoHook s'adapta a tu.